DINAS Perpustakaan dan Kearsipan (Dispustaka) Kab. Parigi Moutong mengelar sosialisasi Bimbingan Arsip Vital, Arsip Terjaga dan Arsip Aset. Kegiatan itu resmi Dibuka oleh Bupati Parigi Moutong melalui Asisten Adminitrasi Umum Aswini Dimpel, di Lantai II Kantor Bupati, Rabu 9 Agustus 2023.
Kegiatan tersebut sekaligus dirangkaian dengan penerimaan penghargaan hasil audit internal dilingkup organisasi perangkat daerah (OPD) tahun 2023.
Kata ia sosialisasi ini, selain menata pengelolaan arsip terjaga dengan baik dan benar, juga memberikan pembinaan tentang tiga metode pengarsipan yaitu pengelolaan arsip terjaga, arsip vital dan arsip aset sesuai dengan prinsip dan kaidah kearsipan. Menurut undang-undang nomor 43 tahun 2009 tentang kearsipan.
“perlindungan Arsip adalah kepentingan negara dan hak-hak keperdataan merupakan keselamatan dan keamanan Dokumen yang harus dilindungi dan ditata baik pengelolaannya,” Tuturnya.
Aswini jga menghimbau kepada peserta sosialisasi untuk sepatutnya menjaga dan memilihara kearsipan dengan baik karena arsip memiliki peran penting dan strategis dalam suksesnya penyelenggaraan negara, dan arsip juga menjadi identitas bangsa, sekaligus memori kolektif, serta merupakan bahan pertanggung jawaban bagi pemerintah.
“kearsipan memegang peranan penting bagi kelancaran urusan pemerintah maupun lembaga-lembaga lainnya, ini sudah menjadi tanggung jawab kita bersama untuk menjaga dan menyelamatkan arsip,”tutupnya.
Selaku Ketua Panitia Penyelenggara Nurdiani Musdin mengatakan maksud dan tujuan dari sosialisasi ini adalah untuk mendorong semua perangkat daerah OPD, BUMD, organisasi masyarakat, organisasi politik, untuk tertib menyusun dan melaksanakan kebijakan kearsipan secara kesinambungan serta menciptakan tertib arsip di lingkup pemerintah kabupaten Parigi Moutong.
