DINAS perpustakaan kabupaten Parigi Moutong melaksanakan sosialisasi 4 pilar kearsipan serta pencanangan Gerakan Nasional Sadar Tertib Arsip di Aula Lantai II Kantor Bupati Parigi Moutong, Senin 12 Juni 2023.
Kegiatan pencanangan GNSTA dan sosialisasi ini diikuti oleh Organisasi perangkat daerah, camat, kepala desa, organisasi masyarakat, perusahaan swasta serta organisasi politik yang ada di kabupaten Parigi Moutong, dengan menghadirkan Kepala Dinas Perpustakaan Sulawesi Tengah Drs. I Nyoman Sriadijaya, MM sebagai pemateri dalam kegiatan tersebut.
Menurut Ketua Panitia Kegiatan Nurdiani Musdin yang juga Kepala Bidang Pembinaan dan Pengawasan Kearsipan Dinas Perpustakaan kabupaten Parigi Moutong
Gerakan Nasional Tertib Arsip merupakan upaya meningkatkan kesadaran lembaga negara dan pemerintah daerah dalam mewujudkan tujuan penyelenggaraan kearsipan melalui aspek kebijakan, organisasi sumberdaya manusia kearsipan, sarana prasarana, pengelolaan arsip serta pendanaan kearsipan baik.
Olehnya tujuan dari pelaksanaan kegiatan ini untuk meningkatkan pemahaman tentang gerakan nasional tentang GNSTA dan empat pilar kearsipan, mendorong semua organisasi perangkat daerah, BUMD, organisasi masyarakat, organisasi politik, perusahaan swasta dan masyarakat untuk tertib menyusun dan melaksanakan kebijakan pengarsipan secara berkesinambungan serta mendorong semua elemen diatas agar dapat menjalankan tugasnya secara efisien dan efektif, juga mengelola sarana prasarana arsip sesuai standar kearsipan.
Menurut ia Gerakan Nasional Tertib Arsip dan Sosialisasi 4 pilar kearsipan merupakan upaya Dinas Perpustakaan kabupaten Parigi Moutong sebagai perpanjangan dari pemerintah pusat untuk meningkatkan sumberdaya manusia tentang kearsipan, ia juga mengungkapkan bahwa saat ini di OPD masih banyak menganggap bahwa arsip tidak begitu penting sehingga banyak arsip yang belum terkelola dengan baik “ ingat arsip merupakan hasil memori kolektif bangsa yang perlu dijaga dan dipelihara serta dilestarikan dengan baik “ucap Nurdiani.
Sementara itu Asisten Pemerintahan dan Kesra Setda Kabupaten Parigi Moutong Abd Aziz Tombolotutu, membuka kegiatan tersebut ia mengatakan mendukung penuh terselenggaraannya kegiatan pencanangan gerakan nasional sadar arsip dan sosialisasi 4 pilar kearsipan yang dilaksanakan, menurutnya saat ini tak dipungkiri sumber daya kearsipan yang meliputi sumber daya manusia dan sumber daya pendukung antara lain sarana dan prasarana kearsipan di Sulawesi Tengah khususnya kabupaten Parigi Moutong belum semuanya terkelola dengan baik sebab arsip masih dianggap suatu hal yang tidak penting hal ini disebabkan oleh kurangnya pemahaman tentang fungsi dan peran arsip serta sumber daya manusia pengelola arsip masih sangat kurang, dari segi kualitas maupun segi kuantitas
Ia mengatakan pentingnya kearsipan sebagai pusat ingatan, sumber informasi dan alat pengawasan yang diperlukan dalam organisasi khususnya organisasi pemerintah guna pelaksanaan kegiatan perencanaan, penganalisaan, pengembangan, perumusan kebijakan, pengambilan keputusan, pembuatan laporan pertanggungjawaban, penilaian dan pengendalian suatu kegiatan sehingga perlu adanya penyelenggaraan sosialisasi tersebut.
“saya berharap agar seluruh peserta sosialisasi agar mengikuti kegiatan ini dengan seksama dan penuh perhatian, sehingga apa yang disampaikan pemateri dalam kegiatan ini dapat terserap dan direalisasikan dengan baik serta diterapkan dilingkup organisasi masing masing “ ucap Aziz.
